Qualquer empresa que instale software SAP terá de utilizá-lo de acordo com as disposições contratuais. No entanto, a diferentes produtos SAP aplicam-se diferentes métricas de licença e condições de licenciamento. Em parte, estas são bastante vagas e até mesmo complexas. Adicionalmente, existem ainda acordos, atualizações de software e upgrades negociados, individualmente ou alterações das normas de utilização do sistema SAP, que têm de ser tidas em consideração na gestão de licenças SAP.
Devem ser recolhidos dados de utilização confiáveis e conclusivos para atribuir a cada utilizador SAP a licença ideal em cada momento. No entanto, isto implica encargos para as empresas em termos de recursos humanos, tempo e custo financeiro, e não é uma tarefa fácil de realizar.
Para assegurar a conformidade, as empresas acabam cometendo os seguintes erros:
• Compra de licença mais cara com direitos excessivos
• Manutenção de licença com direitos insuficientes
• Quantidade de licença excedente
• Quantidade de licenças insuficientes
• Designação indevida de licenças
RESULTADO: CUSTOS ADICIONAIS DESNECESSÁRIOS
Com a ajuda da RP PRO, os clientes SAP conseguem o auxílio a estes tipos de situações e classificar os usuários de acordo com a sua utilização efetiva. Isto permite o uso das licenças existentes de forma mais eficiente, cumprir as diretivas de conformidade e otimizar os custos associados à compra e à manutenção de licenças.
Nosso serviço garante:
• Conformidade
• Visibilidade de todos os ambientes
• Clareza e transparência na parceria
• Planejamento para otimização e novos projetos
• Otimização de custos
• Defesa na auditoria SAP
• Agilidade nas informações de uso
• Distribuição ideal de licenças disponíveis com base na utilização dos usuários
• Recolhimento de dados confiáveis e conclusivos sobre comportamento de uso
• Dados para uma auditoria transparente e mensurável
• Otimização de licenças
• Gestão de licenças centralizadas